Ass. jur. Karin Potel und Saskia Wittbrodt, RAin

Digitale Instruktionen im Kontext regulatorischer Vorgaben – Herausforderungen und Chancen für Unternehmen

Neuartige Technologien, insbesondere die Vernetzung von künstlicher Intelligenz (KI) mit Produkten verändern die Produktlandschaft grundlegend. Eine verantwortungsvolle Nutzung dieser Systeme erfordert eine umfassende Zugänglichkeit der produktsicherheitsrechtlichen Begleitdokumentationen. Dabei gewinnen digitale Instruktionen unter regulatorischen, ökologischen sowie wirtschaftlichen Gesichtspunkten zunehmend an Bedeutung. Unternehmen sind durch neue regulatorische Anforderungen wie die Maschinenverordnung, die Vorgaben zum digitalen Produktpass sowie der KI-Verordnung einem zunehmenden Handlungsdruck ausgesetzt. Dieser Beitrag skizziert die zentralen Anforderungen an die Bereitstellung von Instruktionen und zeigt praktische Gestaltungsspielräume auf.

I. Einleitung

Die fortschreitende Digitalisierung erstreckt sich zunehmend auf sämtliche Lebens- und insbesondere auch Arbeitsbereiche und verändert damit nicht nur gesellschaftliche Prozesse, sondern vor allem industrielle und wirtschaftliche Strukturen grundlegend. Besonders die rasante Entwicklung von KI eröffnet neue Potenziale, stellt jedoch zugleich komplexe Anforderungen an die Konformität von Produkten. Damit diese Technologien effektiv und sicher eingesetzt werden können und zugleich Haftungs- und Strafbarkeitsrisiken reduziert werden können, ist eine umfassende, fundierte und benutzerfreundliche Instruktion unerlässlich. Digitale Gebrauchsanleitungen gewinnen vor diesem Hintergrund sowohl in funktionaler als auch regulatorischer Sicht zunehmend an Bedeutung.