Prof. Hein Schleßmann, RA, und Gesine Meißner, RAin

Das Arbeitszeugnis in elektronischer Form

Ab dem 1.1.2025 kann ein Arbeitszeugnis mit Zustimmung des Arbeitnehmers in elektronischer Form erteilt werden. Diese Neuerung bewirkt, dass ein Arbeitgeber sich fragen muss, was eine Umstellung seines bisher auf Papier ausgerichteten Zeugnissystems bewirkt und welche rechtlichen Fallstricke zu erwarten und zu vermeiden sind.

I. Die neue Regelung

Arbeits-, Dienst- und Ausbildungszeugnisse sind schriftlich zu erteilen; gemäß § 126 Abs. 3 BGB kann die schriftliche Form jedoch durch die elektronische Form ersetzt werden, es sei denn, gesetzlich ist dies ausgeschlossen – und dieser Ausschluss galt bisher im Zeugnisrecht.