Dipl.-Volksw. Dr. Katja Bärund Dr. Tanja Schienke-Ohletz, RAin/StBin

Spendengala, Charity-Events, Tombola – steuerliche Fallstricke

Viele gemeinnützige Organisationen setzen auf Spendengenerierung, um ihre steuerbegünstigten Zwecke zu unterstützen und Projekte umzusetzen. Unter den verschiedenen Methoden haben sich Benefizveranstaltungen, Wohltätigkeitsgalas und Charity-Events als äußerst beliebt erwiesen. Diese Veranstaltungen bieten nicht nur eine Möglichkeit, Spenden zu sammeln, sondern auch eine Plattform, um der Öffentlichkeit die Mission und Ziele der Organisation näherzubringen. Trotz ihrer positiven Auswirkungen auf die finanzielle Unterstützung und das Bewusstsein für eine gemeinnützige Organisation bergen solche Aktivitäten steuerliche Risiken. Es ist daher von entscheidender Bedeutung, sich über die rechtlichen und steuerlichen Aspekte im Klaren zu sein und sie angemessen zu berücksichtigen. Nur so kann sichergestellt werden, dass die gesammelten Spenden den steuerbegünstigten Zwecken zugutekommen und die Veranstaltung erfolgreich und rechtlich einwandfrei durchgeführt werden kann gemäß dem Leitmotiv “Gutes tun, aber richtig”. Anhand eines Beispielsfalls möchten die beiden Autorinnen darstellen, welche Fallstricke es bei der Planung einer Spendengala oder ähnlicher Veranstaltungen geben kann und welche Maßnahmen erforderlich sind, um steuerliche Risiken zu vermeiden.

I. Ausgangsfall

Die als gemeinnützig anerkannte Y-Stiftung fördert Wissenschaft und Forschung. Um in der Öffentlichkeit mehr wahrgenommen zu werden und um Spendengelder zu sammeln, veranstaltet sie einmal jährlich eine Spendengala. Im Jahr 01 plant der Vorstand folgendes: Zunächst soll es nach der Begrüßung einige Reden geben, in denen der Vorstand auch die laufenden Projekte den Gästen näherbringen kann, sich aber auch für Spenden bedanken möchte. Des Weiteren sollen zukünftige Projekte vorgestellt werden. Dann gibt es auch ein Büffet und eine Band. Mit der Partyband E wird vereinbart, dass sie keine Gage erhalten. Für die Musikbegleitung möchten sie eine Spendenquittung. Die Y-Stiftung erhebt aufgrund der hohen Kosten ein Eintrittsgeld, denn sonst lohnt sich die Veranstaltung nicht. Daneben sollen aber die Gäste natürlich auch spenden. Auf der Einladung findet sich daher ein Hinweis, dass das Event “guten Zwecken” dient und die Hälfte des Eintrittsgeldes für die gemeinnützigen Zwecke der Stiftung verwendet werden soll. Die Y-Stiftung erzielt mit diesem Konzert im Jahr 01 einen Gewinn von 50 000 Euro. Wie sind die steuerlichen Konsequenzen für die gemeinnützige Y-Stiftung?