Hanne Borst und Rico Huster

Digitalisierung von bAV-Aspekten im Jahresabschluss: Ressourcenengpässen und Komplexitätszunahme durch Effizienz- und Qualitätssteigerung begegnen

Rückstellungen für die betriebliche Altersversorgung (bAV) in Form von Direktzusagen werden meist nicht vom Unternehmen selbst, sondern durch einen beauftragten versicherungsmathematischen Gutachter (Aktuar) berechnet. Dieser Prozess findet jährlich zum Bilanzstichtag des Unternehmens statt und hat sich in den letzten Jahren durch Digitalisierungsmaßnahmen weiterentwickelt. Der nachfolgende Beitrag erörtert, weshalb eine Digitalisierung dieser Dienstleistung immer bedeutsamer wird, welche Vorteile dies hat, welche Risiken lauern und wie Digitalisierungsschritte konkret aussehen können.

I. Höhere Komplexität und weniger Ressourcen: neue Herausforderungen für bAV-Prozesse

Die Rahmenbedingungen für die Personal- und Finanzabteilungen unterliegen steter Veränderung. Dennoch müssen alle regelmäßigen Tätigkeiten – insbesondere auch die Prozesse zur bAV – weiter bedient werden. Folgende Veränderungen haben die mit der bAV verbundenen Prozesse in den letzten Jahren beeinflusst: