Dr. Tobias Grau, RA, und Militsa Decheva, RAin

Die Konzernrichtlinie zur effizienten Handhabung von Matrixorganisationen

Trotz der immer größer werdenden praktischen Relevanz werden Konzernrichtlinien in der juristischen Literatur bisher kaum beachtet und beleuchtet. Insbesondere im Zusammenhang mit der Einführung von Matrixstrukturen oder ähnlichen Konzernsteuerungsstrukturen ist die Konzernrichtlinie wenig bekannt. Die Matrixorganisation ist aber schnell ein kompliziertes und unübersichtliches Konstrukt, dessen Einführung und fortlaufende Optimierung mit einem großen Aufwand verbunden ist. Das Auseinanderfallen der Berichtswege und der gesellschaftsrechtlichen Strukturen sollte daher klar geregelt werden, um etwaige Haftungsrisiken für die Beteiligten zu minimieren.

I. Einführung

Konzernrichtlinien werden aus Praktikabilitätsgründen immer öfter als flexibles Instrument zur Konzernsteuerung eingesetzt. Dabei handelt es sich meist nicht um lange, für Nicht-Juristen teilweise schwer verständliche Texte. Stattdessen werden die Zuständigkeitsstufen und Berichtswege zunehmend graphisch in Schaubildern und Tabellen dargestellt, wie es schon seit längerer Zeit bei Accounting Guidelines bekannt ist. Dies erleichtert die alltägliche Handhabung durch operative Entscheidungsträger. Ein kurzer Blick in das betreffende Schaubild und es wird klar, bei welchem Schwellenwert welcher Adressat um Zustimmung zu bitten ist, oder wie sich beispielsweise die Berichtswege darstellen. Das Studieren eines juristisch komplexen Textes unter Berücksichtigung des Zusammenspiels verschiedener Normen entfällt und kann bei Bedarf dem juristischen Berater übergeben werden. Vor allem in internationalen Konzernen spielen solche Konzernrichtlinien eine wichtige Rolle. Denn dadurch können einheitliche Regelungen konzernweit rasch und unkompliziert unter Berücksichtigung der Anforderungen der jeweiligen Rechtsordnung eingeführt und angepasst werden.