BB-Kommentar

Überschaubare Anzahl an Änderungen wegen E-Rechnung und fortschreitender Digitalisierung

Problem

Zuletzt wurden die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Buchführung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) veröffentlicht mit BMF-Schreiben vom 28.11.2019 – IV A 4 – S 0316/19/10003 :001, BStBl. I 2019, 1269, und durch das BMF-Schreiben vom 11.3.2024 – IV D 2 – S 0316/21/10001 :002, BStBl. I 2024, 374, geändert. In der Zwischenzeit wurde durch das Wachstumschancengesetz vom 27.3 2024 die obligatorische elektronische Rechnung ab dem 1.1.2025 eingeführt. Diese neue gesetzliche Regelung und die weitere technische Entwicklung führten dazu, dass einige der Regelungen der GoBD aus dem Jahre 2019 nicht mehr sachgerecht waren. Es bestand daher Anpassungsbedarf bei den GoBD, um den aktuellen rechtlichen und technischen Weiterentwicklungen Rechnung zu tragen.

ZUSAMMENFASSUNG

Die Änderungen der GoBD durch das aktuelle Schreiben zielen auf Klarstellungen bzw. Ergänzungen ab, die sich aus der Verpflichtung zur E-Rechnung ergeben. Daneben wurden Änderungen vorgenommen, die sich ursächlich aus der fortschreitenden Digitalisierung ergeben.

In Rn. 76 Abs. 1 wird zunächst im Zuge der Einführung der E-Rechnung auch die mögliche Aufbewahrung des strukturierten Teils der E-Rechnung ergänzt und eher redaktionell klargestellt, dass auch Dateien unter die Aufbewahrungspflicht fallen können. In Absatz 2 wird wieder der PDF-Teil eines hybriden (E-)Rechnungsformats ergänzt und redaktionell das Wort “Doppel” durch “Mehrstück” ersetzt.