Prof. Dr. iur. Christoph Schmidt

Bürokratieabbau oder Kontrollverlust? – kritische Analyse der verkürzten Aufbewahrungsfristen im Vierten Bürokratieentlastungsgesetz

Der Beitrag analysiert kritisch die Verkürzung der Aufbewahrungsfristen für Buchungsbelege von zehn auf acht Jahre im Vierten Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV). Er untersucht die Auswirkungen dieser Änderung auf Unternehmen und Finanzverwaltung, wobei sowohl potenzielle Vorteile wie Kostenersparnis und Förderung der Digitalisierung als auch mögliche Risiken für die Verfolgung von Steuerhinterziehung erörtert werden. Zudem ist das Spannungsfeld zwischen Bürokratieabbau und effektiver Steuerkontrolle thematisiert und wird hinterfragt, ob die Maßnahme tatsächlich eine angemessene Balance zwischen diesen Aspekten gewährleistet. Abschließend werden Handlungsempfehlungen gegeben und weiterer Forschungsbedarf aufgezeigt.

I. Einführung

Das Vierte Gesetz zur Entlastung der Bürgerinnen und Bürger, der Wirtschaft sowie der Verwaltung von Bürokratie (Viertes Bürokratieentlastungsgesetz, BEG IV) markiert einen weiteren bedeutenden Schritt im kontinuierlichen Bestreben der Bundesregierung, den Verwaltungsaufwand für Unternehmen, Bürger und Behörden zu reduzieren. In Zeiten multipler Krisen, schwächelnder Konjunktur und angespannter Haushaltslagen gewinnt die Beseitigung überflüssiger Bürokratie besondere Dringlichkeit. Ein zentraler Aspekt dieses Gesetzes, der weitreichende Auswirkungen auf die Unternehmenspraxis und die Finanzverwaltung haben könnte, ist die Verkürzung der Aufbewahrungsfristen für Buchungsbelege von zehn auf acht Jahre. Diese Änderung betrifft gleich mehrere zentrale Rechtsnormen: