Prof. Dr. Christoph Freichel, WP/StB/FBIStR, und Dr. Jörg Wasmuth, LL.M.

HGB-Bilanzierung von IT-Implementierungskosten für Cloudlösungen vor dem Hintergrund des EU Data Act

Die Bilanzierung von Implementierungskosten bei Cloudlösungen und insbesondere von Software-as-a-Service-(SaaS-)Modellen ist in der betriebswirtschaftlichen Literatur umstritten. Im nachfolgenden Beitrag wird untersucht, wie dies de lege lata erfolgen sollte und inwieweit der ab dem 12.9.2025 geltende EU Data Act, der umfangreiche Regelungen zu einem Wechsel eines Anbieters von sog. Clouddiensten enthält, Hilfestellung für die HGB-Bilanzierung von Implementierungskosten liefert.

I. Vorbemerkungen

Cloudbasierte IT-Lösungen haben sich im Unternehmensalltag durchgesetzt. Hierzu zählen insbesondere standardisierte Enterprise-Ressource-Planning-(ERP-)Lösungen. Erfolgsfaktoren dieser Cloudlösungen sind die hohe Individualisierbarkeit und die Anpassungsfähigkeit an die Entwicklung des Unternehmens.