Wolfram Bartuschka, WP/StB

§ 38 EGAO/DSFinVBV-E: Folgen für Prozesse und IT-Systeme in Buchhaltung und Rechnungswesen

Der seit dem 1.1.2023 geltende § 38 EGAO sowie der Ende 2023 veröffentlichte Diskussionsentwurf einer einheitlichen Schnittstelle für Buchführungsdaten (DSFinVBV-E) haben für die Verantwortlichen in den Bereichen Rechnungswesen und Buchhaltung weitgehende Konsequenzen. Diese liegen zum einen in dem Erfordernis der Einführung oder Überarbeitung eines auf steuerliche Belange ausgerichteten Internen Kontrollsystems (IKS) und zum anderen in der Notwendigkeit, zukünftig eine einheitliche Schnittstelle für Buchführungsdaten über alle relevanten Systeme hinweg bedienen zu können. Nachstehend werden die Regelungen kurz vorgestellt und potenzielle Vorteile thematisiert. Daran anschließend wird vor allem erläutert, welche Schritte die Unternehmen gehen müssen, um sich auf diese Neuerungen einzustellen.

I. Gesetzliche Änderungen durch die Einführung des § 38 EGAO

Mit dem am 28.12.2022 veröffentlichten § 38 EGAO sollen – zunächst zeitlich befristet bis zum 31.12.2029 – alternative Prüfungsmethoden im Rahmen von steuerlichen Außenprüfungen ermöglicht werden. Im Wesentlichen sollen auf Antrag für Steuerpflichtige Erleichterungen in Form von Beschränkungen hinsichtlich Art und Umfang von Ermittlungen für kommende Außenprüfungen ermöglicht werden unter der Voraussetzung, dass diese Steuerpflichtigen ein nach Prüfung der Finanzverwaltung wirksames steuerliches Kontrollsystem eingerichtet haben und hinsichtlich der davon erfassten Steuerarten oder Sachverhalte keine oder nur unbeachtliche steuerliche Risiken bestehen. Eine genaue Definition, wann ein steuerliches Kontrollsystem als wirksam anzusehen ist und worin unbeachtliche steuerliche Risiken zu sehen sind, enthält die Vorschrift jedoch nicht.