Philipp M. Kühn, RA, und Nancy Huynh, RAin

New Work: Eine datenschutzrechtliche Betrachtung

New Work verändert die Arbeitswelt vor allem auch durch ein neues Verständnis von Arbeit. Der Mensch und seine Bedürfnisse sollen in den Mittelpunkt der Arbeitswelt gestellt werden. Dieser Fokus auf den Menschen wird z. B. durch Konzepte wie agiles Arbeiten, Work-Life-Blending, Home Office bzw. Remote Office und Co-Working Spaces umgesetzt. Insbesondere wegen des Mangels an Fachkräften ist das Thema in fast jeder Branche aktuell. Technologie, Digitalisierung und Globalisierung beschleunigen den Wandel der Arbeitswelt zusätzlich. Jedoch darf bei der Einführung von New Work-Konzepten der Datenschutz nicht vergessen werden, denn es gibt einige datenschutzrechtliche Herausforderungen für Unternehmen. Beispielsweise ist eine flexible und mobile Arbeitsumgebung gefordert, in der Arbeitnehmer von unterschiedlichen Orten aus arbeiten und dabei auf eine Vielzahl von Geräten und Anwendungen zugreifen können. Dies erhöht das Risiko für Datenschutzverletzungen, was wiederum in höheren Anforderungen an den betrieblichen Datenschutz resultiert. Um die Datenschutz-Compliance gewährleisten zu können, sollten Unternehmen bei der Einführung von New Work-Konzepten die datenschutzrechtlichen Herausforderungen kennen und erforderliche sowie geeignete Maßnahmen ergreifen.

Dieser Beitrag stellt New Work und die gängigsten Konzepte zusammenfassend vor, beschreibt die daraus resultierenden datenschutzrechtlichen Herausforderungen und gibt entsprechende Handlungsempfehlungen.