Sylvia Weidinger, WP/StB, und Katharina Engels, WP

Accounting Managed Services – Vorteile und Herausforderungen

Der aktuelle Digitalisierungstrend macht auch vor den Finanzbereichen von Unternehmen nicht Halt und stellt diese vor die Herausforderung, sich den veränderten Anforderungen zu stellen. Insbesondere ist damit für Unternehmen eine stärkere Fokussierung auf die strategischen Ziele des Kerngeschäfts verbunden, und es besteht der Bedarf, mehr entscheidungs- und steuerungsrelevante Informationen in einer angemessenen Zeit zur Verfügung zu stellen. Für das Finanz- und Rechnungswesen geht es immer weniger allein darum, die Buchhaltung und das Reporting sicherzustellen und nachgelagerte Analysen über den Erfolg der Geschäftstätigkeit bereitzustellen, als vielmehr die zur Verfügung stehenden Daten kontinuierlich zu verarbeiten und auszuwerten, um wichtige Entscheidungen zur Ausrichtung der Geschäftstätigkeit zu stützen. Accounting Managed Services ist dabei ein Baustein, der es Finanzbereichen ermöglicht, zusammen mit einem Businesspartner auf dem Weg der Digitalisierung die eigene Transformation und Neuausrichtung umzusetzen, indem durch ein Transitionsprojekt die bestehende Organisation, vorhandene und gelebte Prozesse, Rollenteilungen und Aktivitätensplits konsequent überprüft werden, mit dem Ziel, Prozesse effizient und technologiegestützt durch einen Provider bereitstellen zu lassen. Erfolgreiche Accounting-Managed-Services-Modelle setzen eine partnerschaftliche Zusammenarbeit von Auftraggeber und dem Provider als Businesspartner voraus. Beide Parteien sind gefordert, sich sowohl in der Transition der Geschäftsprozesse als auch im operativen Regelbetrieb aktiv in der Geschäftsbeziehung einzubringen, damit das Managed Services Modell dauerhaft funktionieren kann.

I. Einleitung

Die Finanzfunktionen der Unternehmen stehen aktuell vor vielfältigen Herausforderungen. In einem sich rasant ändernden Umfeld steigen die Anforderungen an das Rechnungswesen. Die Finanzfunktion der Zukunft soll darauf ausgerichtet sein, die Chancen und Risiken des operativen Geschäfts zu analysieren, zu bewerten und steuerungsrelevante Informationen bereitzustellen, um daraus konkrete Maßnahmen für ein vorausschauendes Kerngeschäft abzuleiten.