Yasmin Miriam Patora, RAin, und Arthur Neugebauer

Die elektronische Signatur im Arbeitsrecht – Ein Überblick

Über zwei Jahrzehnte sind vergangen, seit die elektronische Form im BGB eingeführt wurde. Seitdem wurde die Deutsche Mark durch den Euro, das Klapphandy durch das Smartphone und der Videoverleih durch Streaming-Dienste ersetzt. Im Arbeitsrecht dagegen wird nach wie vor fast ausschließlich auf Papier unterzeichnet. Im Jahr 2022 könnte sich das nun ändern und die elektronische Form endlich ihren Durchbruch feiern. Wir geben einen Überblick darüber, was möglich ist, welche Risiken bestehen und unterstützen mit praktischen Handlungsempfehlungen.

I. Einführung

Die Verwendung elektronischer Signaturen (E-Signaturen) steht derzeit im Fokus des zukunftsorientierten Vertragsabschlusses. Sie sind der Türöffner für eine nachhaltige, digitale und effizientere Gestaltung von HR-Prozessen. Es sprechen zahlreiche Vorzüge für ein möglichst papierloses Büro, das mit der Verwendung der E-Signaturen ihren Dreh- und Angelpunkt setzt.