Florian Gimmler, StB, Lars Hemling, M.Sc., und Prof. Dr. Andreas Hoffjan

IT-Unterstützung im Verrechnungspreismanagement

Im Zuge des Base-Erosion-and-Profit-Shifting-(BEPS-Projekts) der Organization for Economic Cooperation and Development (OECD) wurden mittlerweile viele Aktionspunkte in das nationale Steuerrecht implementiert. Dies bedeutet für multinationale Unternehmen einen Anstieg der Komplexität und Compliance-Risiken bei der Verrechnung grenzüberschreitender Intercompany-Transaktionen. Gleichzeitig kommen im Zusammenhang mit der Digitalisierung weitreichende Veränderungen auf Unternehmen zu, die sowohl deren Geschäftsmodelle als auch das Verrechnungspreismanagement tangieren. Mit Blick auf das Verrechnungspreismanagement ist zu konstatieren, dass die Ermittlung von fremdüblichen Verrechnungspreisen und deren Dokumentation überwiegend innerhalb der IT-Systeme abgewickelt wird und im Zuge der Digitalisierung Verbesserungs- und Vereinfachungspotentiale entstehen können. Trotz der steigenden Bedeutung der IT für das Verrechnungspreismanagement arbeiten viele Unternehmen noch überwiegend mit manuellen Excel-basierten Prozessen, was immer fehleranfälliger und zeitaufwendiger wird. Der nachfolgende Beitrag erläutert zunächst die Barrieren für ein automatisiertes Verrechnungspreismanagement, die im Rahmen einer qualitativen Feldstudie eruiert wurden. Im Anschluss daran werden konkrete Handlungsfelder benannt, um Unternehmen mit praktischen Lösungsansätzen bei der Automatisierung ihres Verrechnungspreismanagements zu unterstützen.

I. Einleitung

Im Zuge des gesellschaftlichen Megatrends der Digitalisierung kommen weitreichende Veränderungen auf Unternehmen zu, die sowohl deren Geschäftsmodelle als auch das Verrechnungspreismanagement tangieren. Bei der systematischen Umsetzung der globalen Verrechnungspreisvorschriften steigt die Bedeutung eines IT-unterstützten Verrechnungspreismanagements. Automatisierte Verrechnungspreisprozesse sind bei vielen Unternehmen aber bislang selten vorzufinden. Zugleich entsteht ein stark wachsender Markt an Software-Lösungen für Verrechnungspreise, der auf eine mögliche Digitalisierung der Thematik hindeutet. Trotz der hohen Bedeutung der IT für die Umsetzung der Verrechnungspreisvorschriften und der angebotenen IT-Lösungen am Markt scheint die Digitalisierung im Verrechnungspreisbereich noch sehr langsam voranzuschreiten, so dass bei vielen Unternehmen eine Unzufriedenheit im Hinblick auf die vorhandene IT-Infrastruktur besteht. Ziel dieses Beitrags ist es daher, im ersten Schritt auf empirischer Basis die Herausforderungen und die Komplexität im Zusammenhang mit der Verbesserung der IT-Infrastruktur im Verrechnungspreisbereich darzulegen. Dabei werden Einblicke gegeben, welche Barrieren in der Praxis vorliegen, und Erfahrungsberichte über die Anwendung und Funktionalität von IT-Tools dargestellt. Im zweiten Schritt werden Handlungsfelder identifiziert und praktische Lösungsansätze aufgezeigt, die multinationale Unternehmen bei der Digitalisierung des Verrechnungspreismanagements berücksichtigen können.