Dr. Thomas Hafner

Neue GoBD: Kommt jetzt die Finanzverwaltung 4.0?

Am 28.11.2019 hat das BMF eine neue Version der “Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD) veröffentlicht. Im nachfolgenden Artikel werden die Neuerungen und die praktischen Auswirkungen auf die betrieblichen Prozesse und IT-Systeme mit steuerlicher Relevanz kritisch analysiert. Darüber hinaus wird der Frage nachgegangen, welche Maßnahmen Unternehmen ergreifen müssen, um die steuerrelevanten IT-Systeme compliant zu halten. Auch die Wechselwirkung der neuen GoBD-Anforderungen mit einzelsteuerrechtlichen Anforderungen wie bspw. dem Umsatzsteuerrecht, dem Zollrecht oder der Kassensicherungsverordnung werden betrachtet.

I. Breite Definition “steuerlich relevanter Daten”

Am 28.11.2019 hat das BMF im zweiten Anlauf eine neue Version der “Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD) veröffentlicht, das an die Stelle des BMF-Schreibens zu den GoBD vom 14.11.2014 tritt. Eine erste Version war am 11.7.2019 vom BMF veröffentlicht und kurze Zeit später zurückgezogen worden.